در ابتدا وارد پنل مدیریت هاست خود در سی پنل شوید.
سپس بر روی Email Accounts کلیک کنید.
در صفحه باز شده برای ساخت ایمیل از شما اطلاعات زیر خواسته شده است:
Email: در این قسمت بخش اول ایمیل خود را وارد کنید. مثلا اگر میخواهید ایمیل شما info@yoursite.com باشد درقسمت اول info را وارد کنید.
Password: رمز عبور ایمیل خود را در این قسمت و در قسمت زیر آن ( Password Again ) وارد کنید. همچنین توصیه میشود از Password Generate برای ساخت یک پسورد قوی استفاده کنید. پسورد ساخته شده را کپی و پس از تیک کردن I have copied this password in a safe place. بر روی Use password کلیک کنید.
Mailbox Quota: حجمی را که به فضای این ایمیل میخواهید اختصاص دهید را وارد کنید. میتوانید از Unlimited برای باز گذاشتن محدودیت استفاده کنید.
با کلیک بر روی Create Account ایمیل شما ساخته خواهد شد.
استفاده از ایمیل از طریق webmail :
در این روش شما به ایمیل خود بر روی جستجوگر دسترسی دارید.
به آدرس سایت خود با پورت 2095 وارد شوید. مثال: http://yoursite.com:2095 و برای آدرس سکیور: https://yoursite.com:2096
در صفحه باز شده آدرس ایمیل و رمز عبور آن را وارد کنید.
در صفحه جدید شما میتوانید یکی از 3 سرویس ایمیل را برای استفاده انتخاب کنید ( horde، roundcube و squirrelMail )
بر روی یکی از آن ها کلیک کنید. ( انتخاب یکی از آن ها صرفا سلیقه ای میباشد، که البته هر کدام از آن ها در یک زمینه ضعیف میباشند ولی در نهایت کار شما را انجام میدهند. )
حال میتوانید سرویس هایی مانند ارسال ایمیل، دریافت و باز کردن ایمیل ها و ... را داشته باشید.
استفاده از ایمیل از طریق Microsoft outlook :
Microsoft Outlook یکی از قوی ترین نرم افزار ها در ضمینه سرویس ایمیل میباشد که بر روی ویندوز نصب میشود.
وارد نرم افزار outlook شوید. ( در اینجا ما 2013 را آموزش میدهیم. ممکن است ورژن های دیگر با هم کمی تفاوت کنند. )
بر روی File و سپس Add Account کلیک کنید.
بر روی Manual setup or additional server types کلیک و به صفحه بعد بروید.
گزینه POP or IMAP را انتخاب کنید.
توصیه میشود تنظیماتی مانند Incoming Mail Server، incoming port، outgoing port و ...را از طریق صفحه configure mail client در صفحه مدیریت ایمیل در سی پنل پیدا کنید زیرا ممکن است توسط هاستینگ شما تغییر داده شده باشد. ( https://yoursite.com:2096 > login > Configure mail client )
( در اینجا بخش هایی که نیازی به توضیح نباشد تعریف نمیشود. )
Your Name: نام شما پس از ارسال ایمیل برای شخص گیرنده
Incoming Mail Server: معمولا به صورت mail.yoursite.com میباشد. میتوانید صحیح آن را در آدرس بالا که داده شد ببینید.
Outgoing Mail Server: به صورت مشابه
User Name: آدرس ایمیل
بر روی more settings کلیک کنید.
بر روی advanced کلیک کنید.
در اینجا میتوانید پورت های ورودی و خروجی ( incoming & outgoing ) را در صورت نیاز تغییر دهید. ( باید با تنظیمات سرور شما یکی باشد در غیر این صورت ایمیل شما در outlook کار نخواهد کرد. )
همینطور در بخش Delivery تنظیمات مهمی وجود دارد :
Leave a copy of messages on the server: نگاه داشتن ایمیل دریافتی پس از دیدن آن بر روی سرور. توصیه میشود این گزینه تیک باشد.
Remove from server after n days: پس از n روز از روی سرور پاک کند. توصیه میشود تیک آن برداشته شود.
Remove from server when deleted from ‘deleted items’: پس از پاک کردن ایمیل ها از داخل قسمت ایمیل های پاک شده سپس از روی سرور نیز پاک شود. در صورت نیاز توصیه میشود فقط این گزینه تیک شود.
OK و Next کنید.
پس از چند ثانیه ایمیل های شما دریافت خواهد شد. در صورت بروز هرگونه مشکل به هاستینگ خود ارور را ارسال و درخواست کمک کنید.
برگفته شده از قسمت آموزش پرداز IT
آپتایم ۹۹٫۵% و پشتیبانی ۲۴ ساعته